Instytucja Zarządzająca (IZ) to organ administracji publicznej odpowiedzialny za przygotowanie i realizację programu operacyjnego finansowanego z funduszy Unii Europejskiej. W przypadku programów regionalnych funkcję tę pełni zarząd województwa.
Instytucja Zarządzająca jest odpowiedzialna za zarządzanie i wdrażanie regionalnego programu operacyjnego zgodnie z zasadą należytego zarządzania finansami. Jej zadania i zasady działania reguluje przede wszystkim Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
Do głównych zadań Instytucji Zarządzającej należy przygotowanie propozycji kryteriów wyboru projektów, wybór projektów do dofinansowania, zawieranie umów o dofinansowanie, zlecanie płatności na rzecz beneficjentów oraz weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków. Ponadto jest ona zobowiązana do prowadzenia kontroli, monitorowania postępów realizacji programu, nakładania korekt finansowych oraz odzyskiwania kwot podlegających zwrotowi. Instytucja Zarządzająca może powierzyć część swoich zadań instytucjom pośredniczącym, zachowując jednak pełną odpowiedzialność za całość programu.