Osoba lub organ uprawniony do zarządzania zamawiającym, który zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponosi odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Definicję legalną pojęcia zawiera art. 7 pkt 7 tej ustawy.
Kierownikiem zamawiającego jest osoba fizyczna lub organ (np. zarząd), który na mocy obowiązujących przepisów, statutu lub umowy ma prawo do zarządzania daną jednostką, z wyłączeniem ustanowionych przez nią pełnomocników. Zgodnie z fundamentalną zasadą wyrażoną w art. 52 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, to na kierowniku zamawiającego spoczywa odpowiedzialność za całość procesu zakupowego - od jego przygotowania aż po przeprowadzenie.
Kierownik zamawiającego może w formie pisemnej powierzyć wykonywanie zastrzeżonych dla siebie czynności pracownikom zamawiającego. W takim przypadku osoby te przejmują odpowiedzialność za powierzony im zakres zadań związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania.