Dokument sporządzany na okoliczność przekazania przez zamawiającego (inwestora) wykonawcy terenu budowy, co stanowi kluczowy obowiązek inwestora wynikający z umowy o roboty budowlane zgodnie z art. 647 Kodeksu cywilnego. Protokolarne przejęcie terenu jest jednym z podstawowych obowiązków kierownika budowy, określonym w art. 22 pkt 1 ustawy Prawo budowlane i inicjuje odpowiedzialność wykonawcy za szkody na tym terenie.
Protokół Przekazania Terenu Budowy (lub zamiennie „Protokół Przekazania Frontu Robót”) to formalny dokument potwierdzający wypełnienie przez inwestora jego fundamentalnego obowiązku, jakim jest udostępnienie wykonawcy przestrzeni niezbędnej do realizacji robót. Pojęcie „teren budowy” jest zdefiniowane w art. 3 pkt 10 Prawa budowlanego jako przestrzeń, w której prowadzone są roboty, wraz z miejscem zajmowanym przez urządzenia zaplecza budowy. Choć przepisy prawa nie narzucają obligatoryjnej treści protokołu, jego sporządzenie jest kluczowe dla stron umowy.
Z chwilą protokolarnego przejęcia terenu budowy, na wykonawcę przechodzi odpowiedzialność za szkody powstałe na tym terenie aż do momentu oddania obiektu, co reguluje art. 652 Kodeksu cywilnego. Brak protokołu, mimo fizycznego rozpoczęcia prac, może oznaczać, że odpowiedzialność ta pozostaje po stronie inwestora. Dokument ten precyzyjnie określa datę i stan faktyczny przekazywanego terenu, co ma istotne znaczenie dowodowe przy ewentualnych sporach i rozliczeniach.
Nazwy „Protokół Przekazania Terenu Budowy” i „Protokół Przekazania Frontu Robót” są w praktyce obrotu gospodarczego, w tym w zamówieniach publicznych, stosowane zamiennie i odnoszą się do tej samej czynności prawnej i technicznej. W obu przypadkach dokument ten stanowi podstawę do rozpoczęcia przez wykonawcę prac budowlanych oraz formalne potwierdzenie przejęcia przez niego odpowiedzialności za powierzony obszar.