Dokument sporządzany przez zamawiającego w celu oceny realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, którego obowiązek i zakres reguluje art. 446 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Jego celem jest zwiększenie efektywności wydatkowania środków publicznych poprzez analizę problemów napotkanych na etapie wykonawczym.
Raport z realizacji zamówienia jest obligatoryjnie sporządzany przez zamawiającego, gdy na etapie wykonywania umowy wystąpią określone nieprawidłowości. Zgodnie z art. 446 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, należą do nich sytuacje, gdy: wydatkowano kwotę wyższą o co najmniej 10% od ceny ofertowej, nałożono na wykonawcę kary umowne w wysokości co najmniej 10% ceny ofertowej, wystąpiły znaczne opóźnienia w realizacji lub gdy którakolwiek ze stron odstąpiła od umowy bądź ją wypowiedziała.
Raport ma charakter dokumentu wewnętrznego, służącego do wyciągania wniosków na przyszłość i nie podlega obowiązkowej publikacji, choć jest udostępniany na potrzeby organów kontroli. Dokument ten musi zawierać m.in. porównanie wydatkowanej kwoty z wartością szacunkową i ceną ofertową, wskazanie przyczyn wystąpienia problemów, ocenę jakości wykonania zamówienia oraz wnioski dotyczące realizacji przyszłych zamówień. Zamawiający sporządza go w terminie miesiąca od dnia odbioru zamówienia lub rozwiązania umowy.