System Kwalifikowania Wykonawców to procedura dostępna wyłącznie dla zamawiających sektorowych, polegająca na stworzeniu i prowadzeniu listy sprawdzonych wykonawców, którzy spełniają określone warunki udziału w postępowaniu. Ustanowienie systemu, zgodnie z art. 371 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, ma na celu usprawnienie i przyspieszenie udzielania zamówień o charakterze powtarzalnym.
System kwalifikowania jest dobrowolną i sformalizowaną procedurą wstępnej selekcji wykonawców, którą zamawiający sektorowy może ustanowić na czas oznaczony. Polega on na jednorazowej ocenie zdolności wykonawców do realizacji zamówień określonego rodzaju, co zwalnia ich z konieczności każdorazowego składania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w kolejnych postępowaniach objętych systemem.
Zamawiający publikuje ogłoszenie o systemie kwalifikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, określając w nim warunki udziału, podstawy wykluczenia oraz zasady funkcjonowania systemu. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do systemu przez cały okres jego obowiązywania, a zamawiający wpisuje zakwalifikowane podmioty do prowadzonego przez siebie wykazu. Instytucja ta jest uregulowana w art. 371-375 ustawy Prawo zamówień publicznych.