Warunki udziału w postępowaniu to określone przez zamawiającego minimalne wymagania, jakie musi spełniać wykonawca, aby ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, służące ocenie jego zdolności do należytego wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 112 ust. 2 Prawa zamówień publicznych, warunki te mogą dotyczyć zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunki udziału w postępowaniu są ustanawiane przez zamawiającego w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia i mają na celu weryfikację, czy wykonawca posiada zdolność do prawidłowej realizacji kontraktu. Zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, są one wyrażane jako minimalne poziomy zdolności, które muszą zostać spełnione przez wykonawcę.
Katalog warunków, jakie może określić zamawiający, jest zamknięty i obejmuje cztery kategorie: zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (jeśli wymagane odrębnymi przepisami), sytuację ekonomiczną lub finansową oraz zdolność techniczną lub zawodową. Zamawiający opisuje w dokumentach zamówienia sposób oceny spełniania tych warunków.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą wyłącznie właściwości podmiotowych wykonawcy i podlegają ocenie na zasadzie „spełnia - nie spełnia”. Nie mogą one być mylone z kryteriami oceny ofert, które służą do wyboru najkorzystniejszej oferty spośród tych złożonych przez wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.