Warunki udziału w postępowaniu to wymogi, jakie musi spełnić wykonawca, aby ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, określone przez zamawiającego w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, warunki te dotyczą zdolności podmiotowej wykonawcy i służą ocenie jego zdolności do należytego wykonania zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu to określone przez zamawiającego, np. Centralny Port Komunikacyjny (CPK), wymagania dotyczące właściwości wykonawcy, a nie przedmiotu oferty. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, mogą one dotyczyć czterech obszarów: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej (np. doświadczenia, potencjału kadrowego).
Zamawiający jest zobowiązany formułować warunki w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, aby nie ograniczać bezzasadnie konkurencji. W przypadku strategicznych i skomplikowanych inwestycji, takich jak realizowane przez CPK, warunki te mogą przyjmować postać wysokich wymogów referencyjnych lub finansowych, adekwatnych do skali i złożoności projektu, co znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji postępowań. Spełnienie tych warunków jest obligatoryjne do dopuszczenia wykonawcy do dalszych etapów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.