Zamawiający subsydiowany to podmiot niebędący zamawiającym publicznym ani sektorowym, który zostaje zobowiązany do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przy udzielaniu określonego zamówienia z uwagi na jego finansowanie w ponad 50% ze środków publicznych. Status ten ma charakter incydentalny i jest zależny od łącznego spełnienia warunków określonych w art. 6 Pzp.
Zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, podmiot staje się zamawiającym subsydiowanym, jeśli łącznie spełnione są trzy przesłanki. Po pierwsze, ponad 50% wartości udzielanego zamówienia musi być finansowane ze środków publicznych lub przez zamawiających publicznych (z art. 4 Pzp) albo sektorowych (z art. 5 ust. 1 pkt 1 Pzp).
Po drugie, wartość danego zamówienia musi być równa progom unijnym lub je przekraczać. Trzecim warunkiem jest specyficzny przedmiot zamówienia - muszą to być roboty budowlane w zakresie inżynierii lądowej lub wodnej, budowa szpitali, obiektów sportowych, rekreacyjnych, szkół, budynków szkół wyższych lub budynków administracji publicznej, bądź usługi związane z takimi robotami.
Obowiązek stosowania Prawa zamówień publicznych przez zamawiającego subsydiowanego dotyczy wyłącznie konkretnego postępowania, które spełnia wszystkie wymienione warunki, i nie nadaje temu podmiotowi stałego statusu zamawiającego. Ocena, czy dany podmiot jest zamawiającym subsydiowanym, dokonywana jest każdorazowo w odniesieniu do konkretnego, finansowanego ze środków publicznych projektu.