Krajowy Rejestr Karny (KRK) to centralny rejestr państwowy prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, w którym gromadzone są dane o osobach prawomocnie skazanych za przestępstwa oraz o podmiotach zbiorowych, wobec których orzeczono środki karne. W kontekście zamówień publicznych, informacje z KRK służą do weryfikacji, czy wobec wykonawcy nie zachodzą obligatoryjne podstawy wykluczenia z postępowania określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Krajowy Rejestr Karny funkcjonuje na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. Rejestr ten gromadzi dane m.in. o osobach prawomocnie skazanych za przestępstwa, w tym przestępstwa skarbowe, osobach tymczasowo aresztowanych oraz poszukiwanych listem gończym. Zawiera również informacje o podmiotach zbiorowych, wobec których prawomocnie orzeczono środki karne na podstawie ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
W procedurze udzielania zamówień publicznych zamawiający jest zobowiązany do weryfikacji, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 Prawa zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności skazania za określone przestępstwa osoby fizyczne będące wykonawcami, a także urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych, wspólników czy prokurentów wykonawcy. Informacja z KRK jest podstawowym podmiotowym środkiem dowodowym, którego zamawiający żąda od wykonawcy w celu potwierdzenia braku tych podstaw wykluczenia.
Zaświadczenie z KRK można uzyskać składając wniosek w Biurze Informacyjnym KRK, jednym z Punktów Informacyjnych przy sądach powszechnych, pocztą lub drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy e-KRK. Zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot zbiorowy mogą uzyskać informację na swój temat, a zamawiający wykorzystuje ten dokument do oceny wiarygodności wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia.