Podpis elektroniczny w zamówieniach publicznych to narzędzie cyfrowe służące do składania oświadczeń woli, którego rodzaj i zastosowanie zależą od wartości zamówienia, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz rozporządzeniem eIDAS. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, natomiast poniżej tych progów dopuszcza się również podpis zaufany lub podpis osobisty.
Podpis elektroniczny jest podstawowym narzędziem umożliwiającym wykonawcom składanie ofert i innych dokumentów w zinformatyzowanym systemie zamówień publicznych w Polsce, zgodnie z art. 63 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jego stosowanie jest obowiązkowe, a rodzaj wymaganego podpisu jest ściśle powiązany z wartością zamówienia. W postępowaniach unijnych jedynym dopuszczalnym rodzajem jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który w świetle rozporządzenia eIDAS (UE) nr 910/2014 ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu.
W postępowaniach krajowych, tj. o wartości poniżej progów unijnych, ustawodawca dopuścił trzy rodzaje podpisów: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany (powiązany z Profilem Zaufanym) oraz podpis osobisty (osadzony w e-dowodzie). Oferta lub inny dokument musi być opatrzony odpowiednim podpisem pod rygorem nieważności. Jak wskazuje Urząd Zamówień Publicznych, prawidłowe opatrzenie oferty podpisem elektronicznym może polegać na podpisaniu pojedynczego pliku lub całego skompresowanego folderu (tzw. „paczki”) zawierającego wszystkie dokumenty.