Pomocnicze działania zakupowe to, zgodnie z art. 37 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, wsparcie udzielane zamawiającemu w związku z udzielaniem zamówienia lub organizacją konkursu. Działania te mogą być powierzone własnej jednostce organizacyjnej zamawiającego lub osobie trzeciej.
Pomocnicze działania zakupowe obejmują szeroki katalog czynności wspierających proces udzielania zamówień publicznych. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, polegają one w szczególności na: zapewnieniu infrastruktury technicznej (np. platform zakupowych), doradztwie dotyczącym planowania i przeprowadzania postępowań, a także na kompletnym przygotowaniu oraz przeprowadzeniu postępowania w imieniu i na rzecz zamawiającego.
Podmiot realizujący pomocnicze działania zakupowe, które polegają na przeprowadzeniu postępowania w imieniu i na rzecz zamawiającego, działa jako jego pełnomocnik. Definicja tego pojęcia została wprowadzona do polskiego porządku prawnego w wyniku implementacji dyrektyw unijnych, m.in. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE. Powierzenie tych działań podmiotowi zewnętrznemu odbywa się najczęściej na podstawie odpłatnej umowy, która powinna być zawarta z zachowaniem procedur określonych w Prawie zamówień publicznych.