Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego to etap poprzedzający jego wszczęcie, w którym zamawiający podejmuje czynności niezbędne do sprawnego przeprowadzenia procedury. Zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania odpowiada zamawiający.
Czynności przygotowawcze obejmują przede wszystkim analizę potrzeb i wymagań (dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne), ustalenie wartości zamówienia, sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz przygotowanie dokumentów zamówienia, takich jak Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ). W ramach tego etapu zamawiający dokonuje wyboru trybu udzielenia zamówienia oraz może przeprowadzić wstępne konsultacje rynkowe w celu lepszego rozpoznania rynku i poinformowania wykonawców o swoich planach.
Etap ten jest kluczowy dla zapewnienia równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji. Czynności związane z przygotowaniem postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Ustawa reguluje również sytuacje, w których wykonawca był zaangażowany w przygotowanie postępowania, wprowadzając mechanizmy zapobiegające zakłóceniu konkurencji.