Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) to podstawowy dokument w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sporządzany przez zamawiającego. Określa on warunki zamówienia dotyczące samego zamówienia lub postępowania, w tym m.in. opis przedmiotu zamówienia, wymagania związane z jego realizacją, kryteria oceny ofert oraz projektowane postanowienia umowy.
Specyfikacja Warunków Zamówienia jest dokumentem, który zastąpił wcześniej stosowaną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z wejściem w życie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Stanowi ona kluczowy element dokumentów zamówienia, definiując wszystkie wymagania zamawiającego wobec wykonawców. SWZ jest obligatoryjna w większości trybów udzielania zamówień, z wyjątkiem zamówienia z wolnej ręki i partnerstwa innowacyjnego.
Zakres informacji zawartych w SWZ jest szczegółowo uregulowany w ustawie. W zależności od trybu i wartości zamówienia, jej obligatoryjne elementy określają przepisy, w szczególności art. 134 Pzp dla postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oraz art. 281 Pzp dla postępowań o wartości poniżej progów unijnych. Do kluczowych elementów SWZ należą m.in.: dane zamawiającego, opis przedmiotu i termin wykonania zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia wykonawcy, kryteria oceny ofert wraz z ich wagami, a także projektowane postanowienia umowy lub jej wzór.