Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) to podstawowy dokument w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sporządzany przez zamawiającego w celu określenia warunków tego zamówienia. [6, 8] Zastąpiła ona Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na mocy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. [2]
Specyfikacja Warunków Zamówienia jest kluczowym dokumentem zamówienia, który w sposób wyczerpujący i jednoznaczny opisuje wszystkie wymagania zamawiającego oraz zasady postępowania. [11] Do jej podstawowych elementów należą m.in. opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych, wymagania dotyczące wadium, a także projektowane postanowienia umowy, która zostanie zawarta z wybranym wykonawcą. [3, 8]
Zakres SWZ jest ściśle regulowany przez przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez art. 134 dla postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oraz art. 281 dla postępowań krajowych. [8] Dokument ten, wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami i modyfikacjami, stanowi podstawę do przygotowania i złożenia oferty przez wykonawcę, a następnie do oceny tej oferty przez zamawiającego. [11]
Zamawiający ma obowiązek udostępnić SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, zapewniając bezpłatny, pełny i bezpośredni dostęp do jej treści nie krócej niż do dnia udzielenia zamówienia. [8] SWZ jest przygotowywana dla każdego trybu udzielania zamówienia, z wyjątkiem trybu zamówienia z wolnej ręki. [8]