Warunki zamówienia to warunki, które dotyczą zamówienia publicznego lub postępowania o jego udzielenie, określone przez zamawiającego. Zgodnie z legalną definicją zawartą w art. 7 pkt 29 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, wynikają one w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, wymagań proceduralnych oraz projektowanych postanowień umowy.
Pojęcie „warunki zamówienia” ma charakter szeroki i obejmuje całokształt wymagań zamawiającego, które kształtują zarówno przebieg postępowania, jak i przyszłe zobowiązanie umowne. Stanowią one kluczowe informacje dla wykonawców, wyznaczając nie tylko warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia, ale także szczegółowy przedmiot świadczenia, wymagania związane z jego realizacją oraz postanowienia, które znajdą się w umowie w sprawie zamówienia publicznego.
Do przykładowych elementów składających się na warunki zamówienia należą m.in.: opis przedmiotu zamówienia, warunki i wymagania dotyczące realizacji umowy (np. termin wykonania, warunki płatności, gwarancje), kryteria oceny ofert, a także wymagania proceduralne, takie jak obowiązek wniesienia wadium czy warunki udziału w postępowaniu. Warunki zamówienia są podstawowym elementem definiującym „dokumenty zamówienia”, a ich uszczegółowienie najczęściej znajduje się w dokumencie zwanym Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ).