Zamawiający subsydiowany to podmiot inny niż zamawiający publiczny lub sektorowy, który jest zobowiązany stosować przepisy ustawy, gdy udziela zamówienia, którego wartość przekracza progi unijne. Zobowiązanie to powstaje, jeśli ponad 50% wartości zamówienia jest finansowane ze środków publicznych, a jego przedmiotem są określone roboty budowlane lub związane z nimi usługi.
Zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, podmiot, który nie jest zamawiającym publicznym (określonym w art. 4) ani sektorowym (z art. 5 ust. 1 pkt 1), musi stosować ustawę, jeśli łącznie spełnione są trzy warunki. Po pierwsze, ponad 50% wartości udzielanego zamówienia jest finansowane ze środków publicznych lub przez zamawiających publicznych/sektorowych.
Po drugie, wartość zamówienia musi być równa progom unijnym lub je przekraczać. Po trzecie, przedmiotem zamówienia muszą być roboty budowlane w zakresie inżynierii lądowej lub wodnej (określone w załączniku II do dyrektywy 2014/24/UE), budowa szpitali, obiektów sportowych, rekreacyjnych, budynków szkolnych, uniwersyteckich, budynków administracji publicznej, lub usługi bezpośrednio związane z tymi robotami.
Zamawiający subsydiowany nie ma stałego statusu zamawiającego w rozumieniu ustawy Pzp. Staje się nim jedynie okazjonalnie, w odniesieniu do konkretnego postępowania, które spełnia wszystkie wymienione wyżej przesłanki.