Ile załączników trzeba pobrać i otworzyć żeby dowiedzieć się, co zamawia zamawiający?

Obserwujemy, jak sposób komunikacji wpływa na trudność w odbiorze zamówień publicznych. O ile precyzyjny język jest kluczowy, o tyle skuteczna komunikacja powinna umozliwiac szybkie ustalenie przedmiotu zamowienia, wymagan, sposobu oceny oferty ofert etc.

Podczas naszej pracy nad ContractSpot znaleźliśmy bardzo ciekawy przetarg, który chcielibyśmy pokazać jako obraz skutecznej (lub nie) komunikacji.

Poprosiliśmy kilka osób, żeby odpowiedziały na jedno proste pytanie:

Co właściwie zamawia zamawiający?

Potem zmierzyliśmy czas do momentu podania poprawnej odpowiedzi.

Efekt?

5-9 minut i konieczność zapoznania się - choćby pobieżnie - z 3-4 załącznikami.

Zdajemy sobie sprawę, że doświadczonemu specjaliście pójdzie to o wiele szybciej niż początkującemu pracownikowi. Natomiast naszym celem jest ułatwienie pracy wszystkim przedsiębiorcom, niezależnie od tego, jak duży i doświadczony zespół ofertowania posiadają.

Dlatego też włożyliśmy dużo pracy, żeby ContractSpot prawidłowo identyfikował przedmiot zamówienia, pilnując jego precyzji (przebudowa to nie rozbudowa!). Dzięki temu, nawet na tak skomplikowanym przykładzie, dotarcie do tej informacji zajmuje u nas zaledwie kilka sekund - tyle, ile wymaga przewinięcie w dół.

A teraz prosta kalkulacja: jeśli pracownik na minimalnym wynagrodzeniu w ciągu dnia weryfikuje przedmiot zamówienia (nie mówiąc o warunkach udziału!) w 4 takich postępowaniach, pracodawcę kosztuje to więcej, niż nasza miesięczna subskrypcja . A ContractSpot to dużo więcej niż tylko czytelny przegląd dokumentacji... 😉

❓ Pytanie do Was: co zamawiał Zamawiający ❓

Link do przetargu na E-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000045353%2F01

A tu widok w ContractSpot: https://app.contractspot.io/share/procurements/0e6261df-8e6d-4b80-a854-b10c8918b62c?title=Realizacja+Decyzji+PINB+ul.+Św.+Barbary+25&authority=Gmina+Siemianowice+Śląskie-Urząd+Miasta+Siemianowice+Śląskie&deadline=2026-02-02T08%3A00%3A00.000Z&notice=2026%2FBZP+00045353%2F01&source=BZP