Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest CONTRACTSPOT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą przy al. Jana Pawła II 43A/37B, 01‑001 Warszawa, Polska, wpisana do KRS: 0001168678, NIP: 8551611318, REGON: 541554254. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: E‑mail: contact@contractspot.io Telefon: +48 574 885 996

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja umowy oraz obsługa klienta Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO Zakres: dane identyfikacyjne, kontaktowe, treść korespondencji

• Prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka newslettera Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Zakres: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon

• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO Zakres: dane wymagane przepisami prawa

• Dochowanie prawnie uzasadnionych interesów administratora (np. dochodzenie roszczeń) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO Zakres: dane niezbędne do identyfikacji, kontaktu i dokumentacji

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione:

• Pracownikom i współpracownikom upoważnionym przez administratora
• Dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (np. hosting, mailing, księgowość)
• Organom publicznym – jeżeli wymagają tego przepisy prawa

4. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane w związku z umową: przez czas jej obowiązywania oraz 5 lat po zakończeniu
• Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody
• Dane przetwarzane w celu rozliczeń i obowiązków podatkowych: przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat)
• Dane niezbędne do dochodzenia roszczeń: do momentu ich przedawnienia (zwykle do 6 lat)

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania, usunięcia (“prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed jej wycofania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• analizy ruchu (np. Google Analytics),
• prowadzenia działań marketingowych (np. remarketing).

Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub w panelu zarządzania prywatnością.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne wobec osoby lub w podobny sposób na nią wpływa.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli kiedykolwiek będzie to konieczne, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony, np. poprzez standardowe klauzule umowne.

9. Zmiany polityki

Polityka prywatności może ulegać zmianom. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej.